После того, как индивидуальный предприниматель (ИП) пройдет государственную регистрацию и будет поставлен на налоговый учет в налоговой инспекции по месту регистрации, он также обязать встать на учет и во внебюджетных фондах, поскольку с момента образования ИП у предпринимателя наступает обязательство по уплате взносов  на обязательное пенсионное страхование,  социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также обязательное медицинское страхование.

При этом регистрация ИП в ПФР регулируется Федеральным законом № 167-ФЗ от 15.12.2001 «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Данный закон распространяется на всех предпринимателей: и на тех, которые производят выплаты своим работникам, и на тех, кто не использует в своей деятельности труд наемных работников. Такие предприниматели уплачивают взносы только за себя, в отличие от тех, кто производит выплаты наемным работникам, и уплачивает страховые взносы за наемных работников и за себя.

Как правило, регистрация предпринимателя происходит автоматически в течение пяти дней после его регистрации в налоговом органе. ИФНС направляет сведения о зарегистрированном ИП в территориальный орган ПФР, тот ставит его на учет и, в свою очередь, направляет в адрес ИП извещение о том, что ИП поставлен на учет в ПФР. Однако если предприниматель нанимает на работу сотрудников, то требуется его повторная постановка в пенсионном фонде уже в качестве работодателя, у которого возникает обязанность по уплате страховых взносов в пенсионный фонд за своих работников.
Регистрация ИП в ФСС регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». ИП вправе также уплачивать добровольные страховые взносы и за себя, при этом следует иметь в виду, что если, уплата страховых взносов в ПФР ИП за себя и за работников уменьшает налогооблагаемую базу, то уплата страховых взносов в ФСС на налогооблагаемую базу никакого влияния не оказывает.

Индивидуальный предприниматель, принимая на работу сотрудников, должен иметь в виду, что законодательство определяет сроки, в течение которых ИП должен оповестить фонды о наступлении такого события, при несоблюдении которых грозят штрафные санкции. Так, постановка в Пенсионый фонд РФ в качестве работодателя, согласно статье 11 ФЗ № 167 «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», должна осуществляться в срок в 30 календарных дней с момента заключения трудового договора с наемным работником. При несоблюдении данного срока статья 27 этого же закона предусматривает штраф в размере 10 000 рублей. В свою очередь, постановка в Фонд социального страхования должна осуществляться в течение 10 календарных дней (статья 2.3 ФЗ № 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). При нарушении сроков регистрации статья 19 данного закона предусматривает штраф в размере 10 % облагаемой базы для начисления страховых взносов, определяемой за весь период осуществления деятельности без указанной регистрации у страховщика, но не менее 20 000 рублей.

Для регистрации индивидуально предпринимателя во внебюджетные фонды, как работодателя,потребуются следующие документы:

• Свидетельство ОГРИП (нотариальная копия или обычная копия и оригинал для сверки)
• Свидетельство ИНН (нотариальная копия или обычная копия и оригинал для сверки)
• Выписка из ЕГРИП не позднее 1 (одного) месяца с даты выдачи
• Письмо с кодами статистики (нотариальная копия или обычная копия и оригинал для сверки)
• Копия паспорта индивидуального предпринимателя (нотариальная копия)
• Трудовые договора и трудовые книжки на сотрудников (обычная копия и оригинал для сверки)
• Справка из банка об открытии счета, если счет открыт (обычная копия)
• Уведомление о применении УСН или ЕНВД (обычная копия)
• Печать
• Нотариальная доверенность на нашего сотрудника

Срок получения уведомления 3 (три) рабочих дня с момента получения полного пакета документов. Стоимость одного уведомления составляет 2000 рублей.

Для регистрации индивидуально предпринимателя в ПФР потребуются следующие документы:

• Свидетельство ОГРИП (обычная копия)
• Свидетельство ИНН (обычная копия)
• Выписка из ЕГРИП
• Письмо с кодами статистики (обычная копия)
• СНИЛС (копия)
• Нотариальная доверенность на нашего сотрудника

Срок получения уведомления 3 (три) рабочих дня с момента получения полного пакета документов. Стоимость получения уведомления составляет 1000 рублей.

Регистрация юридического лица в фондах

Все вышеописанные правила регистрации частного предпринимателя во внебюджетных фондах в равной степени относятся и к организациям с различными формами собственности (ООО, ОАО, ЗАО), за исключением того момента, что ИП, выступающий в качестве работодателя, регистрируется и уплачивает взносы и за себя. Также налоговый орган подает сведения во внебюджетные фонды, где организации присваиваются регистрационные номера. Но, к сожалению, не всегда при этом могут быть соблюдены положенные сроки. Поэтому, чтобы избежать штрафных санкций, следует побеспокоиться о регистрации ООО в ПФР, а также в ФСС самим. При нехватке времени  вы можете возложить эту обязанность на нашу компанию.

Для регистрации юридического лица в ПФР и ФСС потребуются следующие документы:

• Свидетельство ОГРН (обычная копия, заверенная подписью директора и печатью организации)
• Свидетельство ИНН (обычная копия, заверенная подписью директора и печатью организации)
• Выписка из ЕГРЮЛ не позднее 1 (одного) месяца с даты выдачи либо Лист записи
• Письмо с кодами статистики (обычная копия, заверенная подписью директора и печатью организации)
• Доверенность на нашего сотрудника

Срок получения уведомления 3 (три) рабочих дня с момента получения полного пакета документов. Стоимость одного уведомления составляет 1000 рублей.